依據教育主管部門《赴陸教育交流活動登錄平臺作業要點》《兩岸人民關係條例》相關規定整理，覆蓋事前備案、行程執行、變更通報、事後核報全流程，同時標註紅線避坑要點，適用高校師生、青年社團組織的兩岸線下 / 線上交流活動。(若有錯誤請以臺灣教育部公告資訊為準)
一、事前備案：核心流程（活動前 30 日完成）
1. 備案主體
- 高校組織：
由學校國際 / 兩岸事務處統一登錄備案，個人無需單獨操作； - 民間青年社團 / 個人：
由組織負責人或本人作為備案主體，需提供社團登記證（如有）、身份證影本。
2. 備案平台
唯一官方渠道：赴陸教育交流活動登錄平臺（陸生及臺生研修學分暨赴陸教育交流活動登錄平臺）
登錄平臺由教育部指導、大學校院招收大陸地區學生聯合招生委員會管理，南臺科技大學建置運維。諮詢電話TEL:+886-6-2533131 #2120 查詢登入帳號，可先洽校內管理者或發郵件諮詢，信箱：rusen@stust.edu.tw。建議使用電腦端 Chrome/Firefox 瀏覽器登錄，確保網路穩定以避免填報中斷。
3. 必填核心資訊（缺一不可）
- 活動基本信息：名稱、性質（學術研討 / 文化體驗 / 實習參訪 / 創業交流等）、起止時間、陸方舉辦地；
- 參與人員：姓名、身份證號、就學 / 任職單位、聯繫方式（臺灣境內）；
- 陸方主 / 承辦單位：全稱、統一社會信用代碼（如有）、聯繫人及電話，需註明是否為大陸黨政軍 / 政治性團體（此為重點審核項）；
- 行程安排：每日具體行程（含交通、住宿、參訪地點、交流對象），需明確是否涉及「紅色景點」「國防 / 科研機構」；
- 經費來源：詳註經費金額、來源（學校經費 / 社團自籌 / 陸方資助 / 企業贊助），陸方資助需標註具體金額與使用範圍（不得隱瞞）；
- 交流內容：主題綱要、議題、預期成果，需承諾「不涉及政治性談話、不接受統戰相關內容」。
4. 需上傳附檔
- 活動邀請函（陸方主辦單位加蓋公章原件掃描件）；
- 經費證明（預算表、贊助協議、學校經費審批單等）；
- 參與人員同意書（高校師生需學校院系審核簽章，個人需親筆簽名）；
- 安全保障承諾書（承諾遵守兩岸相關規定，自行承擔行程安全責任）。
5. 備案審核與結果
- 審核時長：線上提交後 5-7 個工作日（無需現場審批，平台自動推送審核結果）；
- 審核結果：通過 / 補正 / 不予通過，補正需在 3 個工作日內完成，逾期視為放棄備案；
- 備案效力：通過後生成「備案編號」，需全程留存（行程中遇查驗、事後核報均需提供）。
二、行程執行：全程合規要點
（禁止性規定 + 必守要求）
✅ 必須遵守
- 嚴格按照備案行程執行，不得隨意更改參訪地點、交流對象、活動內容；
- 每日登錄備案平台「行程打卡」，上傳 1-2 張現場照片（證明行程真實性）；
- 如接受陸方招待（餐飲、住宿、交通），需逐筆記錄，事後納入核報內容，不得接受「不合常理的高標準招待」（如高檔酒店、無償現金資助）；
- 線上交流（視頻連線 / 雲研討）：需與備案內容一致，不得臨時增加陸方參與人員，全程建議錄屏留存（備查）。
❌ 絕對紅線（觸及即視為違規，面臨追查）
- 未備案擅自參加陸方黨政軍 / 政治性團體組織的交流活動；
- 行程中涉及「臺灣獨立」「兩國論」等違反一個中國原則的言論或行為；
- 接受陸方未備案的資金資助、獎學金、就業 / 創業扶持等；
- 參訪大陸國防機構、軍事管理區、涉密科研單位；
- 隱瞞行程真實目的（如以「文化交流」為名從事實習 / 就業活動）；
- 攜帶涉及兩岸政治敏感的資料、物品進出兩岸關口。
三、行程變更：緊急通報流程
（變更前 3 日完成，緊急情況 24 小時內補報）
1. 需通報的變更情形
（任何一項變更均需通報，不得自行決定）
- 行程時間提前 / 推遲、縮短 / 延長；
- 參訪地點、交流對象、陸方承辦單位變更；
- 參與人員增加 / 減少（含臨時缺席 / 新增）；
- 經費來源、金額變更，或新增陸方資助；
- 活動內容、主題發生調整。
2. 通報方式
- 登錄「赴陸教育交流活動登錄平臺」，進入「行程變更」模塊，填報變更原因、新內容，上傳相關證明（如陸方變更邀請函、新經費證明）；
- 通報後等待平台「變更審核通過」，未通過前不得按照變更後行程執行；
- 緊急情況（如天氣、疫情、人身安全等）：可先按實際情況調整，24 小時內補辦變更通報，並上傳緊急情況證明（如氣象預報、醫院證明）。
四、事後核報：活動結束後 30 日內完成
（核心環節，與後續備案資格掛鉤）
1. 核報主體
與事前備案主體一致，高校由學校統一核報，民間組織 / 個人由本人核報。
2. 核報平台
同一事前備案平台，進入「事後核報」模塊，輸入事前備案編號後填報。
3. 必填資訊 + 需上傳附檔
| 核報模塊 | 必填資訊 | 需上傳附檔 |
|---|---|---|
| 行程執行確認 | 實際行程與備案行程的對比說明（無變更則填「完全一致」）、實際參與人員清單 | 全程行程照片（每日至少 1 張，含交流現場、參訪地點）、行程視頻片段（如有，選傳） |
| 經費使用核報 | 實際經費支出明細、陸方資助使用明細、剩餘經費處理方式 | 經費發票、收據、銀行轉賬記錄（原件掃描件） |
| 交流內容核報 | 實際交流內容、議題執行情況、達成的成果、未完成的事項 | 交流議事錄、研討論文、成果報告（如有）、陸方出具的活動證明書 |
| 自我檢核表 | 按平台模板逐條填報（共 17 項，均為勾選題 + 簡短說明），核心為「是否涉及政治內容」「是否接受不當資助」「是否遵守備案規定」 | 自我檢核表列印後簽名 / 蓋章的掃描件 |
4. 核報結果
- 核報通過：平台生成「核報完成證明」，留存備查，不影響後續交流活動備案；
- 要求補正：在 3 個工作日內補充材料，逾期未補正視為「核報不合格」；
- 核報不合格：記入「交流活動不良記錄」，影響該主體未來 6-12 個月的備案審核（可能不予通過）。
五、特殊情形：線上交流活動單獨備案要點
線上交流（無需赴陸）亦需完成備案，除上述通用要求外，額外強化 3 點：
- 需標註「線上交流」屬性，填報平臺名稱（如騰訊會議、Zoom、釘釘等）、會議號、密碼（備案平台加密保存）；
- 需上傳「線上交流邀請函」，明確陸方參與人員身份、人數，不得有未備案的陸方人員隨意加入；
- 事後核報需上傳全程錄屏（重點片段）、聊天記錄截圖（證明交流內容合規）。
六、避坑指南：常見違規情形 + 應對技巧
1. 高發違規情形
（避開即可減少 90% 風險）
- 「備案行程與實際行程不一致」（如備案是「文化參訪」，實際是「企業實習」）；
- 隱瞞陸方資助（如陸方承擔全部住宿費，未在經費來源中標註）；
- 未通報臨時變更行程（如臨時增加參訪某紅色景點）；
- 線上交流未備案，臨時邀請陸方師生參與。
2. 實用避坑技巧
- 備案時「行程儘量具體，不寫模糊表述」（如避免「參訪大陸企業」，應寫「參訪 XX 市 XX 科技有限公司」）；
- 陸方資助「能拒則拒，如接受則全部備案」，優先選擇「自籌經費」或「臺灣本地企業贊助」，降低審核風險；
- 交流主題「避開政治敏感議題」，優先選擇文化、教育、藝術、創業、鄉村振興等中性主題；
- 全程留存所有憑證（邀請函、發票、照片、錄屏、交流記錄），至少保存 1 年（主管部門可能追溯審核）；
- 高校師生儘量由學校統一組織備案，避免個人單獨備案（學校備案審核通過率更高，風險更低）。
七、責任與後果：違反備案規定的處罰措施
- 個人 / 社團：記入不良記錄，未來 6-12 個月備案不予通過；情節嚴重者，台陸委会可能约谈調查，處以新台幣 1-5 萬元罰鍰；
- 高校師生：學校給予行政處分（警告 / 記過），取消獎學金 / 補助資格；學校未履行審核責任的，台教育主管部門扣減學校經費、通報批評；
- 民間組織：吊銷社團登記證（如有），禁止未來開展兩岸交流活動。
八、大陸委員會
- 文化部文化交流司兩岸交流事務科
（電話：02-85126000轉6733） - 大陸委員會聯絡處
（電話：02-23975589轉7031） - 大陸委員會文教處
（電話：02-23975589轉3006）